各位2013级研究生同学：
为深化研究生教育改革，充分调动研究生学习与科研的积极性，提高研究生培养质量，按照《杭州电子科技大学硕士研究生奖学金评定办法》、《杭州电子科技大学硕士研究生荣誉称号评选办法》、《杭州电子科技大学研究生华为奖学金评定办法》等文件的精神和规定，为做好2015年研究生评奖评优工作，现就有关事项通知如下。
一、评奖评优奖项
1、优秀奖学金；
2、科研奖学金；
3、优秀研究生干部；
4、先进班集体；
5、华为奖学金；
二、评审程序
1、优秀奖学金一等2个、二等5个、三等7个、科研奖学金2个、优秀研究生干部2个、先进班集体2个评选：
按照《杭州电子科技大学硕士研究生奖学金评定办法》、《杭州电子科技大学硕士研究生荣誉称号评选办法》和《机械工程学院研究生学业奖学金评定细则（试行）》，根据划定名额进行评审和公示。请各班成立评审小组，组织同学申报，材料截止到2015年10月27日下午两点。
2、华为奖学金评选：
根据《杭州电子科技大学研究生华为奖学金评定办法》和划定推荐指标，相关学院推荐入围名单，后续学校组织评审答辩，确定最后获奖名单。2013级和2014级共有推荐名额3项。
三、进程安排
| 时间 | 工作进度 | 负责部门 |
| 10月21日前 | 学院成立评审委员会、制定评奖实施细则，并对院内导师和研究生公布后，上报学校研究生部 | 机械学院 |
| 10月27日14:00前 | 班长负责收齐审核并提交纸质版《杭州电子科技大学奖学金申请表》及电子版《2015年机械学院研究生学业奖学金成绩核算汇总表》。各类奖项均需提供佐证材料。 | 机械学院 |
| 10月30日前 | 学院组织评审 | 机械学院 |
| 10月30～11月5日 | 学院公示评审结果 | 机械学院 |
| 11月1～5日 | 学院受理异议 | 机械学院 |
| 11月6日 | 报送评审结果至学校研究生部 | 机械学院 |
四、需要交的材料
1、《2015机械学院研究生学业奖学金分数核算表》
2、《杭州电子科技大学研究生先进班集体评审表》；
3、《杭州电子科技大学优秀研究生干部评审表》
4、《杭州电子科技大学2015年研究生华为奖学金评审表》
5、《2013级研究生奖学金申请表》
2015年10月27日14:00前，各班长将上述材料与本班级《2015年机械学院研究生学业奖学金成绩核算汇总表》汇总审核后统一电子版发及证明材料统一汇总给指定负责人王盛。需电子稿及打印稿。请严格按照格式提交。联系人：杨老师；联系电话：86878657。